لوحة التحكم
الفوترة والتحصيل — آخر 12 شهراً مفوتر محصّل
أعلى العملاء
آخر المستندات
العروض والفواتير
عروض الأسعار والفواتير المبدئية والفواتير النهائية
مستند جديد
بيانات المستند
بيانات العميل
البنود
| # | الوصف | الكمية | الوحدة | الأيام | سعر الوحدة | خصم % | ضريبة | الإجمالي |
|---|
المرفقات (PDF، صور، عقد، أمر شراء PO)
المدفوعات وسندات القبض
سجل كل دفعة على فاتورتها واطبع سند قبض
فواتير عليها مبالغ مستحقة
سجل المدفوعات
العملاء والموردون
دليل الجهات: من نبيع له (عميل) ومن نشتري منه (مورد) — الأرصدة وكشوف الحساب
كتالوج الخدمات والمعدات
أسعار جاهزة تُضاف للمستندات بضغطة واحدة
التقارير والقوائم المالية
قائمة الدخل، المركز المالي، التدفق النقدي، والأداء — لأي سنة مالية أو ربع، جاهزة وقت إقرار الزكاة
حسب الشهر
حسب العميل
الأصناف الأكثر فوترة
فواتير الموردين والمصروفات
كل ما تدفعه الشركة: فواتير الموردين، المصروفات التشغيلية، أوامر الشراء — مع مرفقاتها
الأصول الثابتة والمعدات
الأجهزة والمعدات المملوكة — بما فيها ما اشتراه الشريك قبل التأسيس — مع الإهلاك وصافي القيمة الدفترية
الخزينة والنقدية
سجل الأموال الداخلة والخارجة بالتاريخ — يتغذّى تلقائياً من التحصيلات والسداد والأصول وحركات الشريك
التنبيهات والمواعيد الهامة
استحقاقات الفواتير، سداد الموردين، نهاية السنة المالية، إقرار الزكاة، والتجديدات
المواعيد القادمةالمواعيد التلقائية تُحسب من السنة المالية في الإعدادات
المرفقات والمستندات
كل الملفات المرفوعة (PDF، صور فواتير، عقود، أوامر شراء) مرتبطة بمصدرها
مطابقة كشف البنك
استورد كشف الحساب وطابق كل حركة مع الخزينة حتى يكون رصيد النقدية موثوقاً
حركات البنك بلا مطابقة
حركات في النظام لم تظهر في البنك
حجوزات المعدات
المملوك مقابل المحجوز لكل فترة، وتقويم الفعاليات — حتى لا تُحجز الوحدات نفسها لعميلين
الفعاليات في الفترة
تقويم الفعالياتالمؤكد بالذهبي، والمبدئي (عروض مرسلة) بالرمادي
الرواتب والعمالة
الموظفون، مسير الرواتب الشهري، التأمينات الاجتماعية، ومخصص نهاية الخدمة
سجل التعديلات
من عدّل ماذا ومتى — على كل الأجهزة المتصلة بنفس قاعدة البيانات
التحقق من مستند
تأكد أن الفاتورة أو عرض السعر أو سند القبض صادر من النظام ولم يُعدَّل
بيانات المستند المطلوب التحقق منه
كيف تعمل الحماية
يُطبع على كل مستند رمز تحقق من 8 خانات مشتق من رقم المستند وتاريخه وإجماليه ومن مفتاح سري محفوظ في هذا الجهاز فقط.
أي تغيير في المبلغ أو التاريخ أو الرقم يجعل الرمز غير مطابق، فيُكشف التلاعب فوراً.
عندما يسألك عميل أو جهة عن صحة مستند، أدخل بياناته هنا. النتيجة تقارن الرمز وتبحث في سجلك المحلي.
هذه الطريقة تكشف التزوير ولا تمنعه. للحجية القانونية الكاملة وقّع ملف PDF رقمياً بشهادة معتمدة.
الإعدادات
بيانات الشركة التي تظهر في المستندات
الشعار والختم
بيانات الشركة
ضريبة القيمة المضافة
البيانات البنكية
ترقيم المستندات والعملة
خيارات المستندات
السنة المالية والزكاة والشريك
المزامنة السحابية (Google Drive)
الحماية والمستخدمون
لإزالة كلمة المرور اترك الخانتين فارغتين واضغط «حفظ / إزالة». كلمة المرور تُخزَّن مشفّرة داخل قاعدة البيانات فتنطبق على كل الأجهزة.
قوالب رسائل واتساب والبريد
المتغيرات: {name} اسم العميل · {number} رقم المستند · {total} الإجمالي · {remaining} المتبقي · {due} تاريخ الاستحقاق · {company} اسم الشركة · {type} نوع المستند · {project} المشروع
يُفتح البريد كمسودة قابلة للتعديل في Outlook ولا يُرسل إلا بضغطك على «إرسال». اترك الحقول فارغة لاستخدام الصيغ الافتراضية الظاهرة. متغيرات إضافية للبريد: {type_the} (الفاتورة/عرض السعر) · {project_or_name} المشروع أو الجهة · {vatnote} / {vatnote_en} عبارة الضريبة إن وُجدت · {type_en} / {type_en_l} نوع المستند بالإنجليزي · {amount} المبلغ رقماً بلا عملة · {date} تاريخ المستند · {company_full} اسم الشركة عربي (وإنجليزي إن وُجد) · {company_en} الاسم الإنجليزي (Node Events إن كان فارغاً في الإعدادات) · {user_en} الموقّع بالإنجليزي · {phone} {email} {web} بيانات الشركة · {user} اسم الموقّع (من الحقل أعلاه، وإلا اسم المالك)
نسبة التأمينات الاجتماعية (للرواتب)
تُحسب على (الأساسي + السكن). راجع النسب المعتمدة لدى التأمينات عند أي تغيير نظامي.
نسخة احتياطية ثانية أسبوعية (خارج OneDrive)
التنبيهات على هذا الجهاز
التحقق من المستندات عبر الموقع (توقيع رقمي)
الصلاحيات
ثلاثة مستويات: مدير كامل الصلاحيات · محاسب يضيف ويعدّل الفواتير والمصروفات والعملاء والأصول والرواتب لكن لا يصل إلى الإعدادات ولا حساب جاري الشركاء ولا المستخدمين · اطلاع وطباعة قراءة فقط. تُضبط من «المستخدمون الإضافيون» أعلاه. كلمات المرور الضعيفة (1234، 0000، …) مرفوضة.
قاعدة البيانات كملف (للنقل بين الأجهزة)
اربط مجلد data الموجود بجانب البرنامج، وبعدها يُحفظ كل تعديل تلقائياً في data/database.json مع نسخة احتياطية يومية في data/backups. لنقل النظام: انسخ المجلد كاملاً إلى الجهاز الآخر، افتح البرنامج، واربط مجلد data مرة واحدة. يعمل في Chrome و Edge.
رمز التحقق من المستندات
المفتاح السري يُستخدم لتوليد رمز التحقق المطبوع على كل مستند. لا تشاركه مع أحد. يُحفظ ضمن النسخة الاحتياطية، وإذا أعدت توليده فلن تتطابق رموز المستندات المطبوعة سابقاً مع الحساب الجديد، لكنها تبقى محفوظة في سجلك.
••••••••••••••••••••••••••••••••
النسخ الاحتياطي
بياناتك محفوظة محلياً في هذا المتصفح فقط. صدّر نسخة احتياطية بشكل دوري (أسبوعياً) واحفظها في مكان آمن. يقبل الاستيراد أيضاً ملفات النسخ الاحتياطي من النسختين السابقتين.